Tillväxt Botkyrkas integritetspolicy (hantering av personuppgifter)
1. Bakgrund
2. Samtycke
Vi behöver spara personuppgifter för att förenkla och underlätta rekrytering. Genom att godkänna denna integritetspolicy samtycker du till att personuppgiftsansvarig samlar in och behandlar dina personuppgifter enligt nedan angivna direktiv med ändamålet att hantera rekrytering.
Du har rätt att återkalla sitt samtycke när som helst genom att kontakta Personuppgiftsansvarige med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under punkt 13. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att du inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Tjänsten. Mer information om dina rättigheter under punkt 8.
3. Hur personuppgifter samlas in och från vem
Första gången du skickar personuppgifter till oss ber vi dig att godkänna denna integritetspolicy. Alla dina personuppgifter samlas på ett ställe, och byggs sedan på allt eftersom du söker nya jobb och deltar i nya aktiviteter.
Vi samlar in personuppgifter om dig från dig när du…
Vi kan även komma att samla in personuppgifter om dig från….
I vissa fall kan anställda i Tillväxt Botkyrka och dess samarbetspartners göra rekommendationer och då lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som användare inom ramen för denna sekretesspolicy och kommer att informeras om behandlingen.
4. Vilka personuppgifter som behandlas
Endast personuppgifter som är relevanta för den aktuella rekryteringsprocessen och/eller framtida framtidsprocesser samlas in och bearbetas. Det kan till exempel vara:
Vi behandlar inte uppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, en persons sexualliv eller sexuella läggning, genetiska uppgifter utan en särskild överenskommelse med dig som användare.
5. Var och hur länge uppgifter lagras
6. Andra parter som har tillgång till uppgifter
Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje parter. Vi kommer att, utifrån relevans och behov, överföra dina personuppgifter till:
Vi väljer noga partners för att se till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vi samarbetar med följande kategorier av personuppgiftsbiträden: Teamtailor, som tillhandahåller Tjänsten, server- och hostingföretag, företag för e-postutskick, företag för videobearbetning, företag för informationssökning, analytiska serviceföretag och andra företag med koppling till tillhandahållande av Tjänsten.
7. När gäller inte denna policy
Denna integritetspolicy är inte tillämplig på behandling och insamling av personuppgifter som görs av de företagens vi hjälper med rekrytering och/eller de organisationer vi på andra sätt samarbetar med. Vi tar inte ansvar för de personuppgifter som samlas in direkt av de företag vi samarbetar med via anställningsintervju, email, telefon eller andra sätt, utan uppmanar dig att ta del av deras egna integritetspolicy.
8. Dina rättigheter
Enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) har du som användare rätten att…
Du kan när du vill logga in på din profil och uppdatera, komplettera eller korrigera de uppgifter du har skickat in till oss (se länk).
9. Säkerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.
Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att du också tar ansvar för att säkerställa att dina uppgifter skyddas. Det åligger dig att tillse att dina inloggningsuppgifter hålls hemliga.
10. Aggregerad data (icke identifierbara personuppgifter)
Vi kan komma att dela aggregerad information till tredje part. Den aggregerade informationen har i ett sådant fall sammanställts från information som samlats in genom Tjänsten och kan exempelvis bestå av statistik över internettrafik eller det geografiska läget för användandet av Tjänsten. Aggregerad information innehåller inte någon information som kan härledas till viss individ och utgör därmed inte personuppgifter.
11. Cookies
När Användare använder Tjänsten kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet, såsom din dator, mobil eller surfplatta, vid uppkoppling mot Tjänsten. Vi använder cookies för att underlätta din användning av Tjänsten samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om din användning av Tjänsten. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra Tjänsten. Informationen som inhämtas från cookies kan även utgöra personuppgifter och i sådant fall omfattas behandlingen av vår ”Cookie Policy” (länk till Policy).
Du kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i sin enhet. Om så sker kan dock din upplevelse av Tjänsten försämras, exempelvis genom att vissa funktioner i Tjänsten inte längre finns tillgängliga.
12. Ändringar
Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till sekretesspolicyn. Den senaste versionen av sekretesspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via Tjänsten. En ny version anses vara kommunicerad till dig när du antingen har fått ett e-postmeddelande som informerar dig om den nya versionen (med den e-postadress som du anger i samband med användningen av Tjänsten) eller när du annars informeras av den nya sekretesspolicyn.
13. Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter:
Tillväxt Botkyrka, info@tillvaxtbotkyrka.se
TILLÄGG TILL INTEGRITETSPOLICYN RÖRANDE SPECIFIKA ÅTAGANDEN GENTEMOT UPPDRAGSGIVAREN BOTKYRKA KOMMUN
Med hänsyn till Tillväxt Botkyrkas (TBs) uppdragsavtal med Botkyrka Kommun (BK) behöver individuella uppgifter om de personer som kommer i arbete via Tillväxt Botkyrkas arbete sparas för att uppfylla villkoren i avtalet.
Dessa uppgifter sparas endast med hänvisning till de statistiska ändamål som är nödvändig för att upprätthålla TBs avtal med BK (och som möjliggör för BK att följa upp TBs arbete och effekten av det).
Data hämtas in från Team Tailor och från arbetsgivaren som har anställt arbetstagaren.
Följande steg tas för att minimera risker med sparad data:
Denna statiska uppföljning av de jobb som skapats är TB skyldiga enligt avtal att återrapportera tillbaka till BK.